Write - Un nouveau type de traitement de texte

Photo par Jesse Martini sur Unsplash

Nous sommes tous passés par là. Quel que soit le secteur d’activité, quel que soit le poste occupé, qui d’entre nous n’a pas ouvert Microsoft Word ou Google Docs pour rédiger un document pour son travail ?

Depuis des années, ces fantastiques compagnons sont les outils de confiance des entreprises – et notamment de la création de contenu – du monde entier. Mais nos besoins ont-ils évolué ? Faut-il aller au-delà de ces traitements de texte classiques pour rédiger du contenu aujourd’hui ? Surtout quand il est destiné à être publié en ligne ?

Comme les projets deviennent de plus en plus complexes et nécessitent beaucoup de réflexion, les rédacteurs doivent lire de longs guides de style et veiller à ce que le ton et le message restent fidèles à la marque.

Ensuite, il y a l’optimisation pour les moteurs de recherche, le temps supplémentaire et les révisions nécessaires pour s’assurer qu’un texte répond à la stratégie de référencement d’une marque.

Et qu’en est-il de l’aspect juridique ? Leurs commentaires ou leurs modifications entraîneront-ils une nouvelle série de révisions ? Y a-t-il des spécialistes qui doivent vérifier la terminologie et les liens avant que le contenu ne soit renvoyé au client pour une vérification finale ?

Avec d’innombrables considérations et contraintes à prendre en compte lors de la rédaction, les rédacteurs doivent constamment consulter et re-consulter les courriels des différents départements pour s’assurer qu’ils n’ont rien oublié.

C’est pourquoi le moment est venu de créer un outil permettant de rendre ce processus plus efficace et moins lourd. Un outil qui permette de rendre la création de contenu fluide, amusante et surtout fonctionnelle, en éliminant les fastidieux allers-retours.

Puis nous avons présenté Write.

Write était notre nouveau bébé. D’abord conçu comme un outil d’aide à la création de contenus à envoyer à la traduction, il s’est peu à peu transformé en un traitement de texte d’avenir. Ce qui la rendait spéciale, c’est que nous avons développé Write de la même manière que nous avons développé notre application CAT* Translate : en fournissant les outils dont les créateurs de contenu ont besoin pour fournir un travail de premier ordre.

La valeur ajoutée

Nous lui avons donné une mémoire et une base terminologique, comme dans notre application Translate.

La mémoire aide à conserver la cohérence d’un projet à l’autre et fournit aux rédacteurs un cadre de référence constant sur la façon dont les choses ont été formulées auparavant. De même, lorsque plusieurs rédacteurs travaillent sur un même projet, cela permet d’harmoniser les styles.

La base terminologique, quant à elle, garantit que les rédacteurs utilisent la bonne terminologie. Un terme rejeté apparaîtra surligné en rouge, invitant le rédacteur à visualiser le mot ou l’expression préféré. De même, des mots-clés de référencement peuvent être ajoutés à la base de données terminologique au début du projet, ce qui les fait passer d’une réflexion après coup à de véritables moteurs de projet, pour de meilleurs résultats dans les moteurs de recherche.

Le contexte supplémentaire du projet et le briefing lui-même ont également été entièrement intégrés dans l’outil, ce qui signifie que les rédacteurs n’ont plus besoin de basculer entre les e-mails et leur traitement de texte. Les commentaires peuvent également être faits par tout contributeur directement sur la plateforme.
Enfin, Write a été conçu pour être utilisé dans n’importe quelle langue, y compris les langues se lisant de droite à gauche comme l’arabe et les langues à idéogrammes comme le chinois :

Un espace d’écriture collaborative pour tous.

Écrire en action !

Désireux de voir Write mis à l’épreuve, nous avons laissé l’un de nos plus gros clients – un acteur majeur du secteur de la santé – l’essayer pour produire du contenu original pour ses marchés.

Après les avoir formés à l’écriture, nous les laissons découvrir l’application. Plusieurs départements devant être impliqués dans la création de contenu, ils ont repoussé les limites de l’outil que nous avions créé. Ensemble, médecins, équipes juridiques, agences de marketing et de référencement ont utilisé la plateforme pour créer des résumés complexes facilement accessibles au rédacteur. En peu de temps, leurs équipes l’ont utilisé pour produire du contenu de haute qualité.

Avec l’épidémie de Covid-19, Write a été mis à rude épreuve car la société devait faire une déclaration rapide et globale. Le processus s’est déroulé comme suit :

Résumé créé avec les équipes juridiques et médicales > Contenu créé par le rédacteur > Contenu vérifié par les équipes marketing > Contenu envoyé pour traduction et publié dans le monde entier.

Un exemple parfait de la puissance de WezenWrite ! Du point de vue de la création ou de la gestion de contenu, l’application peut rendre vos projets fluides et centralisés.